為規范社團建設,促進社團全面發展,實現社團管理目標化、規范化、科學化,充分發揮學生社團“豐富第二課堂,服務學生成長”的作用,切實維護學生權益,根據共青團中央《高校學生社團管理辦法》,特制定本制度。
一、組織機構
社團年檢工作由團委負責,辦公室設在社團聯合會,負責年檢工作的具體實施;團委組建社團年檢工作委員會,負責年檢工作指導和年檢爭議處置。
二、年檢對象
日照職業技術學院全部在冊社團
三、年檢內容
1.遵守法律法規和有關政策情況
2.內部機構建設的情況
3.學生社團規章制度制定的情況
4.主要負責人變化的情況
5.依照規定履行登記手續和完成會員信息注冊的情況
6.開展社團活動、進行活動報備、活動總結的主要情況
7.學期工作總結和學期工作計劃
8.新聞宣傳情況
9.財務管理和經費收支情況
10.社團年度獲獎情況
11.其他有關情況
四、年檢標準
社團年檢以年度為單位組織考核。每年度考核滿分為100分,其中基礎考核內容占90%,會員滿意程度占10%,另有附加項(總分不超過20分)。年檢結論分為“合格”、“不合格”,其中考核分數為60分及以上即為“合格”,否則為“不合格”。
學生社團有下列情形之一,情節嚴重的確定為“不合格”:
1.違反國家法律、法規和有關政策規定的
2.一年中未開展任何活動的或者違反章程開展活動的
3.新聞輿情導向發生重大錯誤的
4.內部機制建設混亂的
5.管理制度存在重大缺陷的
6.主要負責人不明確的
7.財務制度不健全,資金來源和使用違反有關規定的
8.社團主要負責人侵占、私分、挪用學生社團的資產或者所接受的捐贈、資助資產的
9.拒不接受或不按照規定時間接受年審的
10.年審中隱瞞真實情況,弄虛作假的
11.違反其他有關規定的
五、年檢程序
1.社團年檢工作每年12月份進行,由社團聯合會發布年檢工作通知,明確材料報送的時間、地點等事項。
2.各社團依據考核辦法,匯總考核支撐材料,自評賦分,提報社團聯合會。
3.社團聯合會根據各社團提報的材料,并進行審核,審核結果提報團委備案。
4.團委于年檢結束兩周內公示各社團年檢成績。
六、年檢結果運用
1.對于考核合格的社團,按照社團總數的前30%的社團評為優秀社團,在評優樹先中適當增加名額;社團總數的后30%的社團,在評優樹先中適當減少名額。
2.考核不合格的社團將給予警告,該社團應在考核結束后的一周內拿出整改報告,根據整改報告是否嚴謹可行,可給予一個月考察期。在考察期內整改到位運行良好的,可繼續參加下一年年檢,第二年再次考核不合格的社團予以取締,考察期內整改不到位、運行效果不達標的社團予以取締。
3.對于不參加社團年檢的學生社團直接定為不合格,予以撤銷登記。
七、評分爭議處理
考評工作結束后,由社團聯合會公布社團評分情況,如有異議,可以在5個工作日內向團委提出復議申請,由團委組織社團年檢工作委員會進行調查,并給出復議得分,作為社團考核的最終得分。在年檢過程中,社團不得以任何理由干涉評分,如發生社團組織干涉評分的情況,取消其當年所有的評獎、評優資格,并追究相應負責人的紀律責任。
八、附則
接受年檢是學生社團應盡的義務,也是保障學生合法權益的重要途徑,各學生社團必須依照相關規定,嚴格按照年檢時間、內容和提交材料等事項的要求,認真履行接受年檢義務,如實填報和提交有關年檢的材料,做好年檢工作。
九、團委行使對本制度的最終解釋權。
附件6:社團年檢名單
共青團日照職業技術學院委員會 2018年4月1日
日照職業技術學院社團年檢制度實施細則
指標 |
考核項目 |
考核內容 |
評定細則 |
考核時間 |
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1.基本考核(滿分90分) |
1.1組織建設(滿分20分) |
制度建設(3分) |
1.1.1社團有完整的會員管理制度、學習制度、例會制度,每項得1分。 |
3月 |
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機構設置(2分) |
1.1.2社團機構設置齊全,結構合理,分工明確,得2分。 |
3月 |
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社團納新(3分) |
1.1.3按照統一部署開展納新得1分,不按要求納新此項不得分;社團納新結束后,能按要求準確提報成員信息得2分,提報錯誤信息每人次扣0.1分,不提報不得分。 |
9月 |
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換屆程序(4分) |
1.1.4社團換屆前5個工作日提報換屆申請至社團聯合會,得1分;換屆工作規范有序開展,得2分;換屆公示完成后3個工作日提報新當選主席團和各部門負責人統計表,得1分。 |
日常 |
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工作檔案(8分) |
1.1.5社團活動檔案、會議檔案、學習檔案、財務檔案留存完整,每項得2分。 |
3月,9月 |
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1.2活動開展(滿分30分) |
工作籌劃(4分) |
1.2.1每學期對社團整體工作進行籌劃,有完備的工作計劃,得2分;學期末全面總結本學期工作,形成工作總結,得2分。 |
3月,9月,12月 |
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活動計劃、總結(8分) |
1.2.2社團每學期開展活動不少于4次,于學期初提報社團聯合會備案,每次得0.5分。 |
3月,9月 |
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1.2.3活動結束要及時總結,并于學期末匯總交社團聯合會備案,每項活動得0.5分。 |
6月,12月 |
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活動審批(4分) |
1.2.4活動舉辦提前3個工作日,經社團直接管理部門審批同意,每次得0.5分,共計4分。 |
日常 |
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活動秩序(3分) |
1.2.5注意維護活動現場秩序,發現問題視嚴重程度酌情扣分。 |
日常 |
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場地衛生(3分) |
1.2.6注意保持活動現場衛生,發現問題視嚴重程度酌情扣分。 |
日常 |
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活動安全(4分) |
1.2.7活動現場注意用水用電安全,活動結束要關門關窗,每發現一個安全隱患扣1分。 |
日常 |
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活動宣傳(4分) |
1.2.8社團活動要重視宣傳,每學期不少于1次在“青春日職”公眾號推送,一次得2分。 |
日常 |
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1.3工作配合(滿分12分) |
與社聯配合(8分) |
1.3.1按要求參加社團聯合會組織的相關活動,包括會議、座談會,大型活動,講座,培訓班,調研會等。不按照要求參加活動的,缺一人次扣1分,遲到早退一人次扣0.5分,扣完為止。 |
日常 |
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與指導教師配合(4分) |
1.3.2及時向指導老師匯報社團活動開展情況,服從老師工作安排,完成老師交辦的任務,該項分值由指導老師給定。 |
日常 |
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1.4財務狀況(滿分8分) |
財務狀況(6分) |
1.4.1社團于每學期末提報準確的財務報表至社團聯合會,每次得2分;社團納新結束一周內,將新成員會費收繳情況提報社團聯合會,得2分 |
9月 |
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財務交接(2分) |
1.4.2換屆完成后5個工作日內完成財務交接,并將情況以書面形式提交社聯,得2分。 |
9月 |
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1.5組團工作(滿分20分) |
學風優良(10分) |
1.5.1社團成員要認真學習,有不及格者每人次扣0.1分;要嚴格考風考紀,有作弊者每人次扣1分。 |
3月,9月 |
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日常行為規范(10分) |
1.5.2社團成員要行為文明,有抽煙、踐踏草坪等不文明行為者,每人次扣0.1分;社團成員要嚴守校規校紀,受違紀處分者,一人次扣1分。 |
日常 |
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2.會員滿意度(滿分10分) |
2.1每年度開展社團會員滿意度調研,調研結果轉換成量化分數。 |
12月 |
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3.附加分(滿分20分) |
3.1社團獲得國家、省、市、校級各類競賽獎項及其它榮譽。國家級一等獎10分,二等獎8分,三等獎6分,優秀獎4分;省級一等獎8分,二等獎6分,三等獎4分,優秀獎2分;市級一等獎6分,二等獎4分,三等獎2分,優秀獎1分;校級一等獎4分,二等獎2分,三等獎1分。多社團聯合參賽獲獎折算加分(入圍等同于優秀)。 |
12月 |
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3.2承辦或協辦國家、省、市、校級、院級各類活動等。國家級活動加10分,省級8分,市級6分,校級4分,院級2分。 |
12月 |
附件2:
社團成員注冊登記表
社團名稱:
指導教師:
社團總人數:
負責人及聯系方式:
序號 |
姓名 |
性別 |
職務 |
學院 |
班級 |
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附件3:
社團指導教師評分表
社團名稱: |
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指導教師: |
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對社團的評價: |
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今后改進的建議: |
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指導教師評分 |
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附件4:
社團年檢賦分表
社團名稱:
自評分小計 |
復核分小計 |
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1.1組織建設(共20分) |
1.社團有完整的會員管理制度、學習制度、例會制度。 |
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2.社團機構設置齊全,結構合理,分工明確。 |
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3.按統一部署完成納新及注冊工作。 |
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4.按照規定按期完成換屆,換屆工作規范,并提報成員名單。 |
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5.活動檔案、會議檔案、獎評檔案、財務檔案齊全充實。 |
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1.2活動開展(共30分) |
1.社團整體工作有計劃,期末有總結。 |
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2.開展活動不少于4次,并提報社聯備案。 |
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3.活動結束有總結,并于學期末提報社聯備案。 |
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4.活動前能到社團直接管理部門審批活動。 |
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5.活動現場秩序情況良好。 |
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6.活動現場衛生狀況良好。 |
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7.活動現場無安全隱患。 |
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8.活動宣傳及時,每學期不少于1次在“青春日職”宣傳。 |
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1.3工作配合(滿分12分) |
1.按時參加社聯組織的活動。 |
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2.及時與指導老師聯系,服從老師安排。 |
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1.4財務狀況(滿分8分) |
1.提報財務報表,并將會費收繳情況提報社聯。 |
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2.換屆完成后能夠主動進行財務交接。 |
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1.5組團工作(滿分20分) |
1.社團成員無不及格及作弊現象。 |
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2.社團成員無不文明現象,無違紀處分。 |
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附加分(滿分20分) |
各社團可參照《社團年檢制度實施細則》中相應的得分項提供對應的佐證材料原件及復印件,自行賦分。 |
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自評總分 |
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復核總分 |
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附件5:
社團年檢成績復議申請表
申請社團名稱: |
申請人: |
申請理由: |
年檢工作委員會復議意見: |
附件6:
社團年檢名單
(公益實踐類15個)
青年志愿者協會
招生宣傳志愿者協會
招領服務中心
樂翼志愿服務隊
薪火志愿服務隊
愛心協會
綠色環保協會
陽光心情協會
青春在閃光志愿者協會
義工服務大隊
青年網絡志愿者協會
大學生閱讀協會
食品安全志愿服務協會
校友志愿服務大隊
揚帆志愿者服務大隊
(理論學習類25個)
自考互助協會
聯通未來青春創業社
ERP沙盤協會
鹿鳴國學社
證券投資協會
大學生創業實踐協會
魯班建筑協會
數學愛好者協會
俄語愛好者協會
英語愛好者協會
宏光文學社
創意協會
攝影協會
美術協會
翰林書法社
視覺藝術協會
茶文化協會
手工藝協會
大學生愛國社
大學生協助圖書館管理委員會
大學生國際交流協會
大學生記者團
無人機飛控協會
墨韻弘風漢服社
軍事愛好者協會
(文體藝術類31個)
沙畫協會
健美操協會
校園之聲廣播電臺
海天藝術團
羽毛球愛好者協會
排球愛好者協會
瑜伽愛好者協會
春柳話劇社
雙截棍協會
龍獅隊
大學生藝術團
大學生定向素質拓展協會
旅游協會
足球愛好者協會
跆拳道協會
健身協會
Re.D動漫社
棋藝協會
六弦吉他藝術團
形象素質協會
籃球協會
旖然模特協會
乒乓球愛好者協會
大學生魔術團
武術協會
職業人文素養協會
伯牙藝術團
梅花樁協會
樂土陶藝社
天翊網球社
DK舞蹈社
(學術科技類19個)
網絡科普協會
會計協會
統計調查協會
信息安全協會
市場營銷協會
電子商務協會
管理協會
大學生科技創新社團
機器人運動協會
汽車愛好者協會
電子協會
計算機協會
大學生就業創業發展協會
新媒體中心
物聯網協會
大學生軟件開發協會
觀賞魚愛好者協會
通識教育協會
測量實用技能研究學會